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娱乐悠闲网联合开阳论坛2015年开阳县爱心志愿者协会年会活动

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开阳论坛8月25日探望孤寡残疾人.jpg
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       开阳县爱心志愿者协会简介

       开阳县爱心志愿者协会,前身为开阳论坛,源于开阳论坛部分网友在2012年8月份资助马岔河寒门学子漆万碧开始。2013年2月拟建为开阳论坛爱心志愿者协会,通过很多公益活动得到社会各界的认可,爱心人士踊跃加入,到2014年3月正式更名为:“开阳县爱心志愿者协会”。2014年4月已在县民政局正式注册。协会办公室现设于县图书馆二楼阅览室,协会融入县图书馆公益性服务阵地,根据县图书馆公益性服务根本职能,开展爱心志愿者常规性服务工作。

        协会以遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,以奉献、友爱、互助、进步为准则,以为最需要服务的人和事提供力所能及的最为有效的服务为宗旨。以为孤寡老人、贫困家庭、残疾人士、孤儿、贫困学生以及困难企业的离退休人员,灾区及贫困地区的困难群众等提供生活、文化、教育等方面的经常性的服务。以围绕社会公益、社会服务、环境保护、社会治安、公益事业等方面开展群众性的志愿服务活动为主要任务,服务于开阳县范围,希望通过公益活动带动更多的爱心人士加入协会,帮助更多需要帮助的人和事,为创建和谐、平安、文明的开阳贡献一份力量。

         一、活动主题

         携手公益  情系你我

         二、活动目的

        自改革开放以来,祖国大地呈现一派经济繁荣、文明和谐的新景象。但是,在我们身边还有一些急需帮助的人群:无依无靠的孤儿、孤独贫困的老人、遭遇不幸的残疾人,还有那些遇上天灾人祸的家庭……他们与我们同在一片蓝天下,同是社会大家庭的成员,是我们的兄弟姐妹。 我们在享受幸福温馨生活的同时,也要想想:人,不免遭遇难处;人,不免遭遇病痛;人,不免渐渐老去……这时候,我们多么渴望有一双温暖的援助之手啊!一方有难,八方支援。当那些不幸的人最需要援手时,帮助和抚慰他们,应是我们大家共同的义务和责任。 血浓于水,爱融于情;慈心为人,善举济世。为促进慈善关怀,让最困难的人得到人道救助,我们真诚倡议:奉献您的爱心,踊跃参与慈善活动。 赠人玫瑰,手留余香;行善积德,福有攸归。当您将爱奉献,他人所得到的温暖和幸福,也同样会在您心中绽放!捐赠之时,您就是在播种着善良的种子,您会收获愉悦,也会收获尊敬。您的慈善举动,将会化作抚慰困难群体的涓涓暖流。 集腋成裘,善举不分先后。让我们行动起来,伸出热情的双手,敞开仁慈的胸怀,集聚关爱的力量,为社会困难群体点燃希望的火焰,与我们携手迈向更加灿烂的明天!

         三、活动概况

         活动时间:2015年1月10日14点至17点30分

         活动地点:开阳县人民会场
         

        参与来宾:县分管领导、民政领导、群工委领导、县文明办、县宣传部、团委、人劳局、赞助企业嘉宾、广大市民、协会成员

         组织形式:由协会年会筹备组统一组织执行

        四、活动形式

        此次活动由协会领导牵头,成立年会筹备小组,各部门积极组织协助,对2014年工作加以总结及制定2015年工作目标。并以晚会形式向市民展示协会良好的精神风貌及向市民宣传携手公益,情系你我的理念。

        年会筹备组活动以“自编自导,内容丰富,全员参与”为宗旨,力求将年会活动办出水平,办出风格,办出影响。


        五、活动流程

        13:00筹备组及全体成员提前到场

        13:30签到开始

        14:00开场舞《欢聚一堂》拉开年会序幕

        14:05主持人上场开场白及介绍参会领导及嘉宾

        14:10领导致辞

        14:15节目单顺序进行(节目表附后)

        六、组织工作:

        年会筹备小组:

        组长:胡少阳

        副组长:蒋伟洪、李应都、杨忠庆

       组员:周碧珍、王春燕、赵健、钟梅萍、罗英、袁贵权、李波、龚德亮、张宁娥、肖玉莲、曹洁


      各组分配人员:

      外联组:胡少阳、蒋伟洪、李应都、杨忠庆

      策划组:王春燕、龚德亮

      导演组:袁贵权

      节目组:张宁娥、曹洁

      宣传组:龚德亮、李波、赵青

      后勤组:肖玉莲、周碧珍、钟梅萍、罗英

      治安组:赵健、郭建志

      活动前期准备:

      1、外联组负责联系年会使用场地,到治安、消防大队对本次年会活动进行报备,并负责从12月13日起制定拉赞助及邀请嘉宾的具体方案,并在1月5日前完成拉赞助的任务和确定所到嘉宾人数,安排好嘉宾签到和座次的顺序。因活动中准备挑选一部分协会曾经帮助过的特困户资料制作成展板向来宾及市民介绍,外联组负责与当事人沟通是否同意将其资料公开,并对同意者进行资料完善报宣传部。

       2、策划组负责对整个年会活动策划的制定与完善,并递交讨论组;对整个晚会的筹备工作进行分组,并在12月13日以前确认组长及组员,对各组人员所需职责进行落实。

       3、导演组负责连同节目组拿出节目数量的类别并招募演员,导演组负责统筹整场晚会的节目出场顺序并与节目组进行节目的筛选。节目组负责节目的征集和排练编排等工作。活动时的音响设备由导演组负责调试运行。

       4、宣传组负责活动前期和后期的宣传,设计活动海报,特困户资料展板制作、横幅标语等。负责场地布置方案设计及舞台背景喷画等,通过各种媒介向广大市民宣传本次活动的内容和目的。 

       5、后勤组负责与各部沟通活动前期所需物资并制定活动经费预算表于12月20日前报年会筹备领导小组,活动当天负责会场人员的引导和嘉宾接待。与外联组保持协调,在1月7号之前确定到场人数和受邀嘉宾的接待工作,确定赞助单位赞助物资和其它事项。

       6、治安组负责拿出应急方案针对会场突发状况,前期对会场做好安全隐患排查,并负责当天会场的安保工作,维持会场秩序,负责当天协会会员到场人数的统计和请假事宜的记录。协同后勤组整理好会场前和会场后的清洁卫生,检查水电设施是否正常。

       7、各小组负责人在12月17日以前做好计划把活动所需物资上报后勤组罗英、钟梅萍,便于后勤组做活动经费预算并集体采购。


      活动宣传:

      1、活动前期:利用移动短信群发 、网络媒体、宣传册宣传。邀请函邀请单位、企业参会。

      2、活动后期:把此次活动编辑成视频并上传至网络,活动简报进行宣传。

      活动注意事项:

      1、活动当天所有协会成员必须注意个人言行举止,不能与到会嘉宾及观众发生冲突。

      2、活动当天,如有工作人员有要事请假需向组长说明,组长并做好人员调配。

      3、参加群体演出演员必须统一着装。

      4、所有协会成员不得在会场乱走动和大声喧哗。

      5、活动结束外联组负责嘉宾和受邀对象离场,宣传组负责宣传物料的回收,导演组节目组负责舞台服装道具的清点,安全组负责人员的清点保持统一有序离场,后勤组负责会场的清洁和物资的回收。

      6、协会成员必须保持高度一致,团结协作,服从安排,确保活动顺利成功举行。

     主办单位:开阳县爱心志愿协会

     赞助单位:路顺驾校 月影广告  天赐美酒行赵健 余庆敖溪剔骨鸭  贵州开阳溪麓温泉旅游开发有限公司  开阳县图书馆

     舞台化妆:蒂菲尔影响力美容美发

     媒体支持:开阳论坛  娱乐悠闲网

     摄影支持:中国摄像家俱乐部开阳站  开阳电视台“直播开阳”栏目组

   开阳县爱心志愿者协会/娱乐悠闲网

   2014-12-29


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